1. יש להעביר קובץ PDF אחד, המכיל את כלל העמודים המבוקשים להמרה, מכריכה חיצונית קדמית ועד כריכה חיצונית אחורית, כשהעמודים ממוספרים בסדר רץ.
שימו לב: בשפה העברית – כל מספר זוגי יהיה עמוד ימני, כל מספר אי-זוגי יהיה עמוד שמאלי.
2. יש לסגור את כל עמודי החוברת בקובץ אחד, בעמודים בודדים (לא  Spread).
3. על כל העמודים בחוברת להיות בגודל אחיד.
4. סך-כל העמודים בחוברת, כולל הכריכות חייב להיות זוגי.
5. רצוי שהרזולוציה של העמודים תהיה לא פחות מ-150 DPI. ניתן לבדוק אם העמודים תקינים (לא "מפוקסלים") בצפייה בהם בהגדלה של כ-200%.
6. יש מקרים שבהם הגרפיקה בעמודים מסוימים מורכבת מאפקטים או אלמנטים מיוחדים, הדורשים המרה (Convert) לצורך שיטוח (Flatten) העמוד.
7. כדי לאפשר "טקסטים חיים" לצורך זיהוים במנועי החיפוש, יש לשלוח עמודים עם טקסט ולא עם Shape או תמונה. ניתן לבדוק זאת מראש.
8. כדי שהקישורים (לינקים) יעבדו כראוי, יש להכניס את הכתובת ב"טקסט חי", ולרשום את הכתובת לפי הדוגמה: http://www.example.co.il, כולל הקידומת.
9. במקומות שאין מקום לקישור בטקסט חי, אפשר להטמיע קישור פעיל על ה-PDF, או לבקש ממפעילי העיתון הדיגיטלי להוסיף קישור פעיל.
10. החוברת יכולה להיות בכל פורמט (מלבן לגובה, מלבן לרוחב, ריבוע), אך יש לשים לב כי הקריאה בסמארטפון תהיה נוחה יותר בפורמט מלבן לגובה, בשל הצורה של המכשיר.
11. את קובץ החוברת אפשר לשלוח אלינו באמצעות לחיצה על כפתור הנמצא בתחתית עמוד הבית באתר זה. כמו כן ניתן לשלוח באמצעות מיילים (חינמיים) המאפשרים העברת קבצים בנפחים גדולים. לדוגמא: https://www.jumbomail.me/he/ או: https://www.wesendit.com/ או: https://www.filemail.com/ ועוד.